Drumul modernizării a fost deschis pentru transportatorii mici şi mijlocii prin e-ROad, proiectul european coordonat de BRINEL
Marţi 30.10.2007, Bucureşti - BRINEL anunţă finalizarea unui prim proiect finanţat prin Directoratul General pentru Industrie al Comisiei Europene, proiect ce a fost iniţiat pentru eficientizarea activităţilor din sectorul transporturilor şi accelerarea adoptării standardelor Uniunii Europene în acest domeniu.
Proiectul e-ROad a avut stabilit ca obiectiv principal iniţierea unui parteneriat între un grup de furnizori români de IT şi întreprinderile mici si mijlocii din sectorul transporturilor, care să înlesnească accesul transportatorilor români - 150 de IMM-uri, ca beneficiari direcţi - la soluţii integrate de business viabile şi uşor de obţinut.
Acest proiect a fost derulat în perioada dec. 2006 - nov. 2007 de către compania BRINEL, împreună cu partenerii săi: Young & Partners Belgia, Tachonan Oradea, Multinet Baia Mare, Informatica Oradea, Centrul de Informatică Minieră Cluj, ARIES Transilvania, Asociaţia Patronilor şi Meseriaşilor Cluj. Proiectul a avut un buget total de 165.011,5 Euro, cu o finanţare de la Uniunea Europeană în valoare de 82.475 Euro.
La ce ar fi bună modernizarea IT&C...
Soluţiile de e-business, în companiile mici şi mijlocii de transport din ţara noastră - s-a arătat în cadrul acestui proiect -, duce la reducerea costurilor operaţionale pe autovehicol, la creşterea eficienţei personalului operativ ca şi la reducerea posibilităţilor de fraudă. Gestiunea uşoară a autorizaţiilor, reviziilor, a altor activităţi sau a documentelor periodice permite, meţinerea parcului auto activ mai multă vreme şi duce la reducerea amenzilor aplicate. Prin analizele detaliate (până la nivel de cursă, client sau şofer) se pot lua decizii rapide pentru scăderea costurilor/kilometru. Prin implementarea unei soluţii integrate în companiile de transport care nu au folosit până acum astfel de soluţii - afirmă specialiştii IT&C -, se poate ajunge la dublarea parcului auto gestionat de un singur dispecer, generându-se reduceri de până la 50% ale costurilor de personal, reduceri cu 20-30% ale consumurilor de combustibil, prin optimizarea rutelor de transport şi creşteri cu până la 20% ale clienţilor ce pot fi deserviţi simultan.
Pentru ca şi companiile româneşti mici şi mijlocii din acest domeniu să beneficieze de asemenea rezultate, în cadrul proiectului e-ROad au fost formulate seturi de recomandări şi s-au iniţiat modele de implementare şi integrare IT&C la nivelul IMM, în funcţie de stadiul de dezvoltare a afacerii. Aceste modele au în vedere integrarea funcţionalităţilor de bază privind gestiunea mijloacelor de transport, a personalului, a clienţilor, a comenzilor şi ajung până la procese complexe de optimizare a traseelor şi consumurilor de carburanţi, de optimizare a informării clienţilor (privind timpul estimat până la livrare şi trasabilitatea mărfurilor) prin portaluri WEB. Fluxul unei comenzi, de la primirea sa şi până la livrarea mărfii, poate fi de asemenea automatizat, comunicarea făcându-se prin Telefonie mobila - GPRS şi computere de bord instalate pe mijloacele de transport.
Cine şi cum a beneficiat de program
Un sistem informaţional cu performanţele descrise mai sus este acum accesibil, în baza acestor modele, nu doar pentru companii mari, dar şi pentru cele de talie mai redusă. Preţul de achiziţie a soluţiei IT poate să fie acum uşor de diferenţiat după potenţialul financiar şi nevoile fiecărui transportator.
În cadrul proiectului e-ROad, mai mute companii de profil au participat la seminarii desfăşurate în 3 mari centre de transport. În timpul cursurilor au fost abordate subiecte precum: Instrumente de e-business - aplicarea lor în industria transporturilor; Creşterea eficienţei prin utilizarea sistemelor IT&C; Sisteme eficiente pentru logistică; Familia de standarde ISO aplicate în domeniul transporturilor. O parte dintre IMM-urile participante la program au beneficiat de evaluări „la faţa locului", iar 30 de reprezentanţi ai conducerilor acestor companii au participat la instruiri speciale pentru dezvoltarea competenţelor proprii în utilizarea instrumentelor de e-business. Pe parcursul proiectului, analiza stadiului actual - al integrării IT&C în procesele de business ale IMM-urilor din transporturi - a condus la elaborarea de soluţii IT viabile pentru eficientizarea activităţii companiilor din acest sector. Rezultatele evaluărilor „on-site" au fost predate sub forma unor rapoarte de diagnoză (au fost întocmite diagramele software şi hardware, pe baza inventarierilor, diagramele departamentale şi ale locaţiilor), rezultând studii despre sistemele actuale şi previziuni privind sistemele viitoare. De asemenea, şi reprezentanţii furnizorilor de soluţii IT pentru industria de transporturi, care sunt parteneri in acest proiect, au beneficiat de instruiri cu scopul de a-şi dezvolta şi adapta competenţele la nevoile IMM-urilor din sectorul transporturilor. Aceste instruiri au fost susţinute şi de către compania belgiană Young & Partner, privind metodele şi practicile din cadrul Uniunii Europene.
Parteneriatul firmelor implicate în proiectul e-ROad va funcţiona şi în continuare. O parte dintre transportatori vor merge mai departe, pentru identificarea de modalităţi de accesare a unor resurse care să faciliteze implementarea soluţiilor integrate de business în cadrul firmelor de transport şi elaborarea unor proiecte de finanţare. IMM-urile româneşti din sectorul transporturilor vor fi, în continuare, asistate de către membrii echipei de derulare a proiectului, pentru a integra efectiv instrumentele IT&C în cadrul proceselor lor de afaceri.
Mai multe detalii despre e-ROad la www.e-road.ro