Studii de caz

	» Implementări MICROSOFT DYNAMICS NAV™          • Autonet

AUTONET


Despre companie

    Autonet este lider pe piata romaneasca de piese auto din Romania, colaborand cu importanti producatori internationali si asigurandu-si un portofoliu activ de 66 de marci.
    Autonet a luat fiinta in 1996, avand doar 3 angajati in Satu Mare. In scurt timp insa compania s-a extins pe plan national. Astazi, eforturile a peste 300 de persoane asigura o cifra anuala de afaceri de peste 30 milioane de euro.
    Distributia in intreaga tara se realizeaza in proportie de 90% din produse existente pe stoc in depozite proprii. Depozitul principal este situat in Satu Mare si  are o capacitate de depozitare de 4200m2. In afara de acestui depozit, Autonet detine alte 11 centre de vanzari care detin spatii de depozitare la Bucuresti, Brasov, Cluj-Napoca, Craiova, Iasi, Sibiu, Timisoara, Targu Mures, Caransebes, Galati si Oradea.
    Ca firma de comert, Autonet colaboreaza  doar cu persoane juridice  si lucreaza cu peste 2.000 de clienti reprezentând: service-uri independente, centre en gros, reprezentante auto, magazine de piese auto,flote (PV, CV, Camioane, Autobuze), companii de asigurari, retele de benzinarii, supermarket-uri si hypermarket-uri si institutii.

Situatia initiala

Structura  aplicatiilor are urmatoarea  configuratie:
• Siscont este sistemul contabil, utilizat in scopul inregistrarii contabile a tranzactiilor efectuate in sistemul NetManager. Contine modulele de contabilitate si mijloace fixe.
• NetManager, sistemul operational logistic, este promotorul al afacerii. In acest sistem se primesc comenzile de vanzare (chiar si in format electronic) si se intocmesc toate documentele necesare livrarii, inclusiv factura. Tot aici se receptioneaza facturile de la furnizori, se gestioneaza cantitativ stocurile. NetManager trimite prin export date sistemului Navision (vanzari, cumparari si in curand transferuri) si sistemului Antrepozit (facturi import in antrepozitul vamal) si primeste prin import informatii de la sistemul Antrepozit (transferurile de marfa). Functioneaza prin VPN in toate punctele de lucru din tara.
• Antrepozit este sistemul operational logistic care gestioneaza stocul antrepozitului vamal. Rolul sau este de a primi date de importuri din sistemul NetManager si de a transmite inapoi la sistemul NetManager informatii relative la transferurile din depozitul antrepozit vamal in celelate depozite ale Autonet Import.
    Cele 3 aplicatii functionau in paralel dar nu reuseau sa integreze toate compartimentele afacerii intr-o singura solutie unitara. Dezvoltarea afacerii a insemnat cresterea cerintelor fata de aplicatiile folosite cu scopul de a obtine automatizarea proceselor la nivelul companiei fapt ce ar determina în mod inevitabil o economie de resurse.


Cerintele organizatiei

    Considerand sistemul informatic ca fiind un domeniu decisiv pentru a-si asigura succesul, AUTONET a urmarit achizitionarea unei solutii care sa ofere suport pentru toate procesele si activitatile in cadrul companiei asigurand competitivitatea pe termen mediu si lung. In acelasi timp, s-a urmarit realizarea unui controlling la nivel de grup- aceasta fiind cerinta de baza a implementarii proietului.
    AUTONET are in vedere  crearea unui avantaj competitiv prin optimizarea practicilor de afaceri cu ajutorul celor mai noi tehnologii informatice. Aceasta optimizare va permite AUTONET sa continue sa ofere clientilor sai un nivel inalt de servicii, si in acelasi timp sa stabileasca o baza solida pentru a beneficia de avantajele oferite de produsul Microsoft Dynamics Nav de a realiza controling la nivel de grup.
    Prin implementarea Navision, AUTONET urmareste sa atinga urmatoarele obiective de business:

Integrarea

    O data cu eliminarea unei mari parti a proceselor paralele de inregistrare si raportare a tranzactiilor, AUTONET urmareste obtinerea unei mai mari consistente si standardizari a informatiilor. De asemenea, odata cu centralizarea se doreste accesul mai rapid la toate informatiile relevante.

Vizibilitate Sporita a Situatiei  Economico-Financiare

    Prin introducerea unor tehnologii informatice de ultima ora, AUTONET urmareste sa asigure o imagine mai extinsa si mai precisa asupra situatiei si operatiilor sale economico-financiare. Prin constructia unui sistem informatic de sus in jos (de la cerinte de management la cerinte logistice), se doreste crearea unui sistem integrat atat tranzactional cat si de analiza.

Eficienta Personalului

    Prin implementarea unui ERP performant, se doreste cresterea de eficienta a personalului implicat in culegerea de date, dar si in prelucrarea si procesarea informatiilor de analiza.
Pe linga obiective de business, AUTONET urmareste si obiective tehnologice specifice, printre care:

Solutia propusa

    Pentru a solutiona problema integrarii tuturor compartimentelor afacerii intr-o solutie unitara si functionala, care sa permita interfatarea facila cu aplicatia NetManager, BRINEL a propus o solutie integrata pentru managmentul afacerii,  bazata pe tehnologia Microsoft. Microsoft Dynamics Nav conceputa pentru a planifica si urmari in mod eficient toate activitatile unei organizatii prin utilizarea resurselor financiare si fizice.
    Cu experienta de peste 12 ani in dezvoltarea si implementarea de software, BRINEL este partener certificat  Microsoft Dynmaics pentru implementarea solutiei Microsoft Dynamics Nav si totodata primul partener roman dupa achizitionarea de catre Microsoft a companiei Navision AS.
Microsoft Dynamics Nav™  contine aplicatii pentru management, productie, distributie, managementul relatiilor, al serviciilor, e-commerce si analiza care se pot adapta in functie de cerintele fiecarei firme in parte.
    Conceputa pentru a planifica si urmari in mod eficient toate activitatile unei organizatii prin utilizarea resurselor financiare si fizice, solutia ERP Microsoft Dynamics Nav  permite in acelasi timp interfatarea cu alte aplicatii. Acest criteriu a fost unul decisiv in alegerea aplicatiei, deoareace nici unul din sistemele utilizate anterior nu a permis o buna interfatare cu sistemul NetManager.

Implementare

    Procesul de implementare a inceput printr-o analiza a aplicatiilor exintente si a cerintelor companiei vis-a-vis de procesele de business care vor fi sustinute de solutie.
    Fiind o solutie modulara, Autonet a implementat acele module si solutia integrata Microsoft Dynamics Nav necesare desfasurarii activitatii companiei. (Contabiliate, Inacasari/ Plati, Mijloace Fixe) pentru a integra zona financiara. Datele si informatiile referitoare la vanzari, cumparari si procesele de depozit sunt preluate din aplicatia NetManager atat la sediul central, in Satu Mare, cat si la filiale.
    Indentificarea corecta a punctelor cheie de actiune a reprezentat pasul cel mai dificil deoarece  acestea stau la baza dezvoltarii competitivitatii companiei. Procesul de implementare a durat aproximativ 2 luni, timp in care s-au pus bazele unui sistem performant care se pliaza perfect proceselor de business ale companiei.
    In prezent, in sistem opereaza 5 utilizatori, urmand ca numarul acestora sa creasca pe masura dezvoltarii afacerii.

Beneficii ale solutiei implementate

1.Siguranta datelor din sistem
    Solutia Microsoft Dynamics Nav, instalata pe baza de date SQL, permite realizarea unor rapoarte de exceptie prin intermediul carora erorile sunt detectate si corectate in timp util, oferind siguranta datelor. Astfel sunt reduse costurile si timpul de lucru, criterii extrem de importante pentru asigurarea bunului mers al unei afaceri.

2. Raportare in timp real a datelor
    De asemenea, Navision ofera o perspectiva completa asupra afacerii datorita posibilitatii de a raporta mutidimensional (raportare venituri/cheltuieli, raportare clienti/furnizori), fiind in acelasi timp facila setarea unui alt criteriu de raportare. Astfel se poate obtine o perspectiva completa asupra intregii afaceri, din orice unghi, imbunatatind procesul decizional.

3. Cresterea vitezei de operare
    Un alt beneficiu al implementarii solutiei integrate Microsoft Dynamics Nav™ il reprezinta cresterea vitezei de operare a datelor. Deoarece datele sunt transformate in informatii corelate si analize actulaizate, deciziile se iau in timp util, reducand pierderile.

4. Posibilitatea interfatarii cu alte sisteme
    Cu toate acestea, criteriul cel mai important in luarea deciziei de achizitie a solutiei l-a reprezentat posibilitatea de interfatare cu sistemul Net Manager. Datorita intefatarii facile intre aplicatii sistemul permite urmarirea si sesizarea incidentelor de plata, actionandu-se in directia blocarii clientului daca factura scadenta are depasit termenul de plata cu 15 zile.

 
Statement

     Competentele demonstrate in proiectarea unor solutii adaptate nevoilor de business ale companiilor, ne-au oferit incredere in echipa de specialisti BRINEL. Punand in valoare avantajele produsului Microsoft si integrand solutia oferita cu cea deja existenta in sistemul nostru, BRINEL a condus la eficientizarea substantiala a proceselor de management din compania noastra. Pe langa solutia integrata Microsoft Dynamics Nav, BRINEL ne-a furnizat si o gama completa de servicii IT  personalizate nevoilor  noastre specifice.
     Din dorinta de a oferi clientilor nostri servicii de inalta calitate, intentionam sa extindem colaborarea cu echipa BRINEL pentru atat pentru a implementa noi  module in cadrul solutiei Microsoft Dynamics Nav cat si pentriu a ne dezvolta infrastructura IT, o data cu cresterea  afacerii noastre.