Despre companie
AUTONET este lider pe piaţa românească de piese auto din România, colaborând cu importanţi producători internaţionali şi asigurându-şi un portofoliu activ de 66 de mărci.
AUTONET a luat fiinţă în 1996, având doar 3 angajaţi în Satu Mare. În scurt timp însă compania s-a extins pe plan naţional. Astăzi, eforturile a peste 300 de persoane asigură o cifră anuală de afaceri de peste 30 milioane de euro.
Distribuţia în întreaga ţară se realizează în proporţie de 90% din produse existente pe stoc în depozite proprii. Depozitul principal este situat în Satu Mare şi are o capacitate de depozitare de 4200m2. În afara de acestui depozit, AUTONET deţine alte 11 centre de vânzări care deţin spaţii de depozitare la Bucurşti, Braşov, Cluj-Napoca, Craiova, Iaşi, Sibiu, Timişoara, Târgu Mureş, Caransebeş, Galaţi şi Oradea.
Ca firmă de comerţ, AUTONET colaborează doar cu persoane juridice şi lucrează cu peste 2.000 de clienţi reprezentând: service-uri independente, centre en gros, reprezentanţe auto, magazine de piese auto, flote (PV, CV, Camioane, Autobuze), companii de asigurări, reţele de benzinării, supermarket-uri şi hypermarket-uri şi instituţii.
Situaţia iniţială
Structura aplicaţiilor are următoarea configuraţie:
Sistemul contabil, utilizat în scopul înregistrării contabile a tranzacţiilor efectuate în programul care gestionează comenzile şi cu care se face facturarea. Conţine modulele de contabilitate şi mijloace fixe.
Programul care gestionează comenzile şi cu care se face facturarea, sistemul operaţional logistic, este promotorul afacerii. În acest sistem se primesc comenzile de vânzare (chiar şi în format electronic) şi se întocmesc toate documentele necesare livrării, inclusiv factura. Tot aici se recepţionează facturile de la furnizori, se gestionează cantitativ stocurile. Acest program trimite prin export date sistemului Microsoft Dynamics NavTM (vânzări, cumpărări şi în curând transferuri) şi sistemului Antrepozit (facturi import în antrepozitul vamal) şi primeşte prin import informaţii de la sistemul Antrepozit (transferurile de marfă). Funcţionează prin VPN în toate punctele de lucru din ţară.
Sistemul operaţional logistic care gestionează stocul antrepozitului vamal are rolul de a primi date de importuri din sistemul programul care grestionează comenzile şi cu care se face facturarea şi de a transmite înapoi la acest sistem informaţii relative la transferurile din depozitul antrepozit vamal în celelate depozite ale AUTONET Import.
Cele trei aplicaţii funcţionează în paralel dar nu reuşesc să integreze toate compartimentele afacerii într-o singură soluţie unitară. Dezvoltarea afacerii a însemnat creşterea cerinţelor faţă de aplicaţiile folosite cu scopul de a obţine automatizarea proceselor la nivelul companiei fapt ce ar determina în mod inevitabil o economie de resurse.
Cerinţele organizaţiei
Considerând sistemul informatic ca fiind un domeniu decisiv pentru a-şi asigura succesul, AUTONET a urmărit achiziţionarea unei soluţii care să ofere suport pentru toate procesele şi activităţile în cadrul companiei asigurând competitivitatea pe termen mediu şi lung. În acelaşi timp, s-a urmărit realizarea unui controlling la nivel de grup- aceasta fiind cerinţa de bază a implementării proiectului.
AUTONET are în vedere crearea unui avantaj competitiv prin optimizarea practicilor de afaceri cu ajutorul celor mai noi tehnologii informatice. Această optimizare va permite AUTONET să continue să ofere clienţilor săi un nivel înalt de servicii, şi în acelaşi timp să stabilească o bază solidă pentru a beneficia de avantajele oferite de produsul Microsoft Dynamics NavTM de a realiza controling la nivel de grup.
Prin implementarea Microsoft Dynamics NavTM, AUTONET urmăreşte să atingă următoarele obiective de afaceri:
Odată cu eliminarea unei mari părţi a proceselor paralele de înregistrare şi raportare a tranzacţiilor, AUTONET urmăreşte obţinerea unei mai mari consistenţe şi standardizări a informaţiilor. De asemenea, odată cu centralizarea se doreşte accesul mai rapid la toate informaţiile relevante.
Prin introducerea unor tehnologii informatice de ultimă oră, AUTONET urmăreşte să asigure o imagine mai extinsă şi mai precisă asupra situaţiei şi operaţiilor sale economico-financiare. Prin construcţia unui sistem informatic de sus în jos (de la cerinţe de management la cerinţe logistice), se doreşte crearea unui sistem integrat atât tranzacţional cât şi de analiză.
Prin implementarea unui ERP performant, se doreşte creşterea eficienţei personalului implicat în culegerea de date, dar şi în prelucrarea şi procesarea informaţiilor de analiză.
Pe lângă obiective de afaceri, AUTONET urmăreşte şi obiective tehnologice specifice, printre care:
Grad sporit de integritate a datelor
Securitatea accesului la informaţii critice de afaceri
Flexibilitatea reutilizării informaţiilor
Raportarea facilă a informaţiilor
Suport crescut pentru cerinţele AUTONET pentru acces prin Internet & Intranet
Soluţia propusă
Pentru a soluţiona problema integrării tuturor compartimentelor afacerii într-o soluţie unitară şi funcţională, care să permită interfaţarea facilă cu aplicaţia care gestionează comenzile şi cu care se face facturarea, BRINEL a propus o soluţie integrată pentru managmentul afacerii, bazată pe tehnologia Microsoft. Microsoft Dynamics NavTM concepută pentru a planifica şi urmări în mod eficient toate activităţile unei organizaţii prin utilizarea resurselor financiare şi fizice.
Cu experienţă de peste 12 ani în dezvoltarea şi implementarea de software, BRINEL este partener certificat Microsoft DynmaicsTM pentru implementarea soluţiei Microsoft Dynamics NavTM şi totodată primul partener român dupa achiziţionarea de către Microsoft a companiei Navision AS.
Microsoft Dynamics NavTM conţine aplicaţii pentru management, producţie, distribuţie, managementul relaţiilor, al serviciilor, e-commerce şi analiză care se pot adapta în funcţie de cerinţele fiecărei firme în parte.
Concepută pentru a planifica şi urmări în mod eficient toate activităţile unei organizaţii prin utilizarea resurselor financiare şi fizice, soluţia ERP Microsoft Dynamics Nav permite în acelaşi timp interfaţarea cu alte aplicaţii. Acest criteriu a fost unul decisiv în alegerea aplicaţiei, deoareace nici unul din sistemele utilizate anterior nu a permis o bună interfaţare cu sistemul gestionează comenzile şi cu care se face facturarea.
Implementare
Procesul de implementare a început printr-o analiză a aplicaţiilor exintente şi a cerinţelor companiei vis-a-vis de procesele de business care vor fi susţinute de soluţie.
Fiind o soluţie modulară, AUTONET a implementat acele module din soluţia integrată Microsoft Dynamics NavTM necesare desfăşurării activităţii companiei. (Contabiliate, Încasări/ Plăţi, Mijloace Fixe) pentru a integra zona financiară. Datele şi informaţiile referitoare la vânzări, cumpărări şi procesele de depozit sunt preluate din aplicaţia NetManager atât la sediul central, în Satu Mare, cât şi la filiale.
Indentificarea corectă a punctelor cheie de acţiune a reprezentat pasul cel mai dificil deoarece acestea stau la baza dezvoltării competitivităţii companiei. Procesul de implementare a durat aproximativ două luni, timp în care s-au pus bazele unui sistem performant care se pliază perfect proceselor de afaceri ale companiei.
În prezent, în sistem operează cinci utilizatori, urmând ca numărul acestora să crească pe măsura dezvoltării afacerii.
Arhitectura sistemului informatic
Beneficii ale soluţiei implementate
1.Siguranţa datelor din sistem
Soluţia Microsoft Dynamics Nav, instalată pe baza de date SQL, permite realizarea unor rapoarte de excepţie prin intermediul cărora erorile sunt detectate şi corectate în timp util, oferind siguranţă datelor. Astfel sunt reduse costurile şi timpul de lucru, criterii extrem de importante pentru asigurarea bunului mers al unei afaceri.
2. Raportare în timp real a datelor
De asemenea, Navision oferă o perspectivă completă asupra afacerii datorită posibilităţii de a raporta mutidimensional (raportare venituri/cheltuieli, raportare clienţi/furnizori), fiind în acelaşi timp facilă setarea unui alt criteriu de raportare. Astfel se poate obţine o perspectivă completă asupra întregii afaceri, din orice unghi, îmbunătăţind procesul decizional.
3. Creşterea vitezei de operare
Un alt beneficiu al implementarii soluţiei integrate Microsoft Dynamics NavTM îl reprezintă creşterea vitezei de operare a datelor. Deoarece datele sunt transformate în informaţii corelate şi analize actulaizate, deciziile se iau în timp util, reducând pierderile.
4. Posibilitatea interfaţării cu alte sisteme
Cu toate acestea, criteriul cel mai important în luarea deciziei de achiziţie a soluţiei l-a reprezentat posibilitatea de interfaţare cu programul care gestionează comenzile şi cu care se face facturarea. Datorită intefaţării facile între aplicaţii sistemul permite urmărirea şi sesizarea incidentelor de plată, acţionându-se în direcţia blocării clientului dacă factura scadentă are depăşit termenul de plată cu 15 zile.
Competenţele demonstrate în proiectarea unor soluţii adaptate nevoilor de business ale companiilor, ne-au oferit încredere în echipa de specialişti BRINEL. Punând în valoare avantajele produsului Microsoft şi integrând soluţia oferită cu cea deja existentă în sistemul nostru, BRINEL a condus la eficientizarea substanţială a proceselor de management din compania noastră. Pe lângă soluţia integrată Microsoft Dynamics Nav, BRINEL ne-a furnizat şi o gamă completă de servicii IT personalizate nevoilor noastre specifice, a declarat Arpad Csehi, Directorul economic al Autonet.
Planuri de viitor
Din dorinţa de a oferi clienţilor noştri servicii de înaltă calitate, intenţionăm să extindem colaborarea cu echipa BRINEL atât pentru a implementa noi module în cadrul soluţiei Microsoft Dynamics NavTM cât şi pentru a ne dezvolta infrastructura IT, o dată cu creşterea afacerii noastre, a mai declarat Arpad Csehi, Directorul Economic al Autonet.